Comptable Senior- DRC and Uganda
Job Description
Département : Finance & Administration
Supérieur Hiérarchique : Gestionnaire Financier (Finance Manager)
Lieu : Siège Social – Parc Industriel de Namanve, Kampala, Ouganda
Type de Contrat : CDI – Temps Plein
Salaire : À partir de 4 000 000 UGX (négociable selon expérience) + Avantages Sociaux
Date Limite de Candidature : 20/08/2026
À Propos de l’Entreprise
Notre client est le distributeur exclusif d’une marque de motocycles de premier plan en Ouganda. Fondée en 2013, l’entreprise commercialise et distribue des motocycles et des pièces de rechange authentiques à des particuliers, des ménages et des clients corporatifs à travers l’Ouganda, avec une forte présence à l’exportation vers le Soudan du Sud, le Rwanda, la Tanzanie et la République Démocratique du Congo.
Basée au Parc Industriel de Namanve, l’entreprise combine un commerce de pièces détachées à haut volume avec une activité croissante de distribution de motocycles et de service après-vente.
Alors que l’entreprise continue de se développer, la fonction Finance & Administration joue un rôle central dans la protection des marges, l’optimisation du fonds de roulement et le maintien d’une discipline financière rigoureuse dans un environnement en mouvement rapide.
Objectif du Poste
Le Comptable Senior dirige les opérations quotidiennes de la fonction comptable et sert de liaison principale entre les membres de l’équipe financière et le Gestionnaire Financier.
Le titulaire du poste est responsable de l’intégrité des livres et registres comptables, de la ponctualité et de l’exactitude des rapports de gestion et des déclarations légales, de la justesse de la comptabilité des stocks et des coûts dans un environnement à volume élevé (pièces détachées et motocycles), et de la conformité totale avec les exigences fiscales et réglementaires ougandaises, y compris celles applicables aux opérations en République Démocratique du Congo (RDC).
Rapportant directement au Gestionnaire Financier, le Comptable Senior supervise et développe l’équipe comptable, veille à la fiabilité des processus financiers, et traduit les directives du Gestionnaire Financier en livrables opérationnels pour l’équipe.
Responsabilités Clés
1. Leadership, Liaison et Gestion d’Équipe
- Servir de point de liaison principal entre l’équipe comptable et le Gestionnaire Financier — transmettre les requêtes de l’équipe, les mises à jour de statut et les risques vers le haut, et traduire les directives du Gestionnaire Financier en livrables clairs pour l’équipe.
- Superviser, encadrer et développer le personnel comptable (Comptables, Comptable des Stocks / Magasin, et autres membres de l’équipe), répartir la charge de travail et mener des évaluations de performance régulières.
- Organiser des réunions d’équipe régulières, définir les priorités hebdomadaires et s’assurer que les membres de l’équipe sont débloqués et concentrés sur le travail à plus forte valeur ajoutée.
- Réviser et valider le travail des comptables subalternes avant soumission au Gestionnaire Financier, garantissant exactitude, exhaustivité et ponctualité.
- Identifier les lacunes de compétences et recommander des formations, des renforcements de capacités sur l’ERP et des améliorations de processus au Gestionnaire Financier.
2. Comptabilité Financière, Rapports et Clôture
- Assurer la responsabilité du processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle, incluant le calendrier de clôture, les rapprochements des comptes auxiliaires, les charges constatées, les paiements anticipés et les validations des écritures de journal.
- Préparer et réviser les états financiers — bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie et notes annexes — conformément aux normes IFRS.
- Maintenir le plan comptable et l’intégrité du grand livre général ; réviser et approuver toutes les écritures de journal importantes avant leur comptabilisation.
- Préparer en temps utile les comptes de gestion, les analyses d’écarts et les tableaux de bord KPI pour le Gestionnaire Financier et la direction générale, avec des commentaires clairs sur les tendances et les facteurs sous-jacents.
- Coordonner le processus d’audit externe : préparer les dossiers de travail, répondre aux questions des auditeurs et veiller à la correction des constats d’audit dans les délais convenus.
3. Comptabilité des Stocks, Coûts et Contrôle des Marges
- Superviser la comptabilité et l’évaluation des stocks pour les pièces détachées à volume élevé, les motocycles finis et les en-cours, en appliquant des méthodes de calcul des coûts appropriées et des provisions pour obsolescence / stocks lents.
- Coordonner les inventaires physiques périodiques dans l’entrepôt du siège et les succursales ; enquêter et résoudre les écarts entre les comptages physiques et les enregistrements système.
- Maintenir une comptabilité exacte des coûts de revient des motocycles et pièces importés — incluant le fret, les droits de douane, les taxes, le dédouanement et les frais accessoires — et veiller à leur absorption correcte dans le coût des produits.
- Suivre et rapporter la performance des marges par ligne de produit (modèles de motocycles et catégories de pièces détachées), et signaler rapidement au Gestionnaire Financier toute évolution défavorable des marges.
- Soutenir les décisions de prix, les programmes promotionnels et le suivi des coûts de garantie avec des données de coûts précises et opportunes.
4. Conformité Fiscale, Légale et Réglementaire (Ouganda & RDC)
- Assurer la conformité totale et ponctuelle avec toutes les obligations fiscales administrées par l’Uganda Revenue Authority (URA), incluant la TVA, la Retenue à la Source (WHT), le Pay As You Earn (PAYE), les droits d’accise locaux applicables, et l’impôt sur les sociétés.
- Superviser les contributions à la NSSF, la taxe locale sur les services, les licences commerciales KCCA / district, et toute autre retenue et déclaration légale, en veillant à un calcul exact et à un versement dans les délais.
- Gérer les obligations fiscales et douanières liées aux importations, en coordination avec les agents de dédouanement sur les droits de douane, la TVA à l’importation et les exigences préalables à l’expédition.
- Assurer la conformité fiscale et réglementaire en République Démocratique du Congo (RDC) en coordination avec les autorités locales (DGID, OCC, etc.) pour les opérations d’exportation et de distribution.
- Rester informé des changements dans la législation fiscale et la pratique réglementaire en Ouganda et en RDC, conseiller le Gestionnaire Financier sur les implications, et veiller à l’adaptation des politiques de l’entreprise en conséquence.
- Servir d’interlocuteur quotidien avec les agents de l’URA, de la NSSF, de la DGID (RDC), et d’autres régulateurs pour les demandes de routine ; escalader au Gestionnaire Financier toute question nécessitant un jugement supérieur.
5. Trésorerie, Flux de Trésorerie et Relations Bancaires
- Superviser la gestion quotidienne de la trésorerie, les rapprochements bancaires et l’intégrité des soldes bancaires sur tous les comptes de l’entreprise.
- Gérer les relations avec les partenaires bancaires de l’entreprise et traiter les paiements aux fournisseurs, les salaires et les versements légaux dans les délais convenus.
- Maintenir une comptabilité et des rapprochements exacts pour les relations de financement des concessionnaires (Centenary Bank, Equity Bank, Pride Bank, Tugende, Mogo, Watu, Asaak, Tayari, Vuga Boda), en veillant à ce que les fonds reçus des financiers soient correctement rapprochés des ventes de motocycles et des comptes clients.
- Soutenir les prévisions de trésorerie à court terme en collaboration avec le Gestionnaire Financier, avec un accent particulier sur le financement des stocks, les cycles de paiement des fournisseurs et les lettres de crédit à l’importation.
- Superviser la comptabilité liée aux opérations de change sur les importations en USD et les recettes d’exportation dans les devises régionales, en escaladant les expositions matérielles au Gestionnaire Financier.
6. Contrôles Internes, Processus et Risques
- Maintenir et améliorer en continu les Procédures Opératoires Standards (SOP) comptables de l’entreprise, avec une séparation claire des tâches entre les demandes, les approbations, les paiements, la comptabilisation et les rapprochements.
- Identifier les risques financiers et opérationnels — risque de fraude, rétrécissement des stocks, concentration des débiteurs, risques de trésorerie — et mettre en œuvre des contrôles préventifs et détectifs.
- Superviser les cycles des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris les rapprochements fournisseurs, les limites de crédit clients et le recouvrement des créances échues.
- Favoriser l’utilisation et la configuration du système comptable / ERP pour renforcer les contrôles et augmenter l’automatisation ; travailler avec l’informatique et les implémenteurs externes si nécessaire.
7. Partenariat Interfonctionnel
- Fournir des conseils financiers et un soutien aux équipes Commerciales, Achats, Opérations (Assemblage / Magasin) et Après-Vente, en les aidant à comprendre l’impact financier des décisions opérationnelles.
- Partenariat avec les Achats sur la planification des importations, l’évaluation des fournisseurs et les initiatives de réduction des coûts, en veillant à ce que les décisions d’achat soient financièrement saines.
- Soutenir la fonction Après-Vente / Service sur le suivi des coûts de garantie, la tarification des pièces détachées et les rapports financiers du réseau de concessionnaires.
- Contribuer avec des données financières aux propositions pour de nouveaux produits, l’ouverture de nouvelles succursales, l’expansion du réseau de concessionnaires et les opportunités d’exportation vers les marchés voisins.
Qualifications & Expérience
| Exigence | Détail |
|---|---|
| Formation | Licence en Comptabilité, Finance, Commerce ou domaine connexe, délivrée par une université reconnue. |
| Qualification Professionnelle | Expert Comptable (CPA-U / CPA-K) ou ACCA (niveau II minimum, pleinement qualifié de préférence). |
| Membre | Membre en règle de l’Institute of Certified Public Accountants of Uganda (ICPAU) ou d’un organisme professionnel équivalent. |
| Expérience | Minimum de cinq (5) à sept (7) ans d’expérience progressive en comptabilité, dont au moins trois (3) ans dans une fonction de supervision ou de direction d’équipe. |
| Secteur de Préférence | Expérience dans un environnement de commerce à haut volume, distribution, automobile, fabrication ou FMCG est fortement souhaitée. L’expérience dans les motocycles, l’automobile ou les pièces détachées est un atout distinct. |
| Fiscalité Ougandaise | Connaissance approfondie du droit fiscal ougandais et de la pratique de l’URA (TVA, WHT, PAYE, impôt sur les sociétés). |
| Fiscalité RDC | Connaissance des obligations fiscales et douanières en RDC (DGID, OCC, TVA à l’importation) est un atout majeur. |
| Conformité Légale | NSSF, licences KCCA / district. |
| Audit | Expérience avérée dans la production d’états financiers prêts pour l’audit et la conduite d’audits externes. |
| Langues | Maîtrise du Français et du Lingala (parlé et écrit) — essentielles pour les opérations en RDC. |
Compétences & Aptitudes Requises
| Compétence | Exigence |
|---|---|
| Systèmes ERP | Maîtrise avancée de SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage ou équivalent. |
| Excel | Formules avancées, tableaux croisés dynamiques, modélisation financière. |
| IFRS | Solide maîtrise technique, en particulier pour les stocks, les immobilisations, la reconnaissance des revenus et les provisions. |
| Analytique | Compétences exceptionnelles en résolution de problèmes — capacité à enquêter sur les écarts, identifier les causes profondes et recommander des solutions. |
| Souci du Détail | Haute attention aux détails et fort sens de l’appropriation personnelle de l’exactitude des livres et registres. |
| Leadership | Capacité démontrée à diriger, encadrer et développer une équipe financière dans un environnement à rythme élevé. |
| Communication | Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de présenter clairement les informations financières à des parties prenantes non financières. |
| Jugement | Bon discernement sur le moment d’agir, d’escalader au Gestionnaire Financier et de solliciter l’avis des autres départements. |
| Intégrité | Intégrité personnelle élevée, discrétion avec les informations confidentielles et capacité à livrer sous pression de délais. |
Exigences Linguistiques
- Français — Courant (parlé et écrit) — Essentiel pour les opérations en RDC.
- Lingala — Courant (parlé) — Essentiel pour la communication avec les partenaires et autorités en RDC.
- Anglais — Courant (parlé et écrit) — Langue de travail au siège en Ouganda.
Ce Que Nous Offrons
- Salaire compétitif et négociable à partir de 4 000 000 UGX (selon expérience)
- Opportunité de travailler dans une organisation dynamique et en croissance avec une présence régionale (Ouganda, RDC, Soudan du Sud, Rwanda, Tanzanie)
- Développement de carrière et exposition à des opérations transfrontalières
- Un environnement d’équipe financière collaboratif et solidaire
Instructions pour Postuler
Les candidats intéressés doivent soumettre :
- Un Curriculum Vitae à jour
- Une lettre de motivation d’une page exposant votre adéquation pour le poste
- Des copies des diplômes et qualifications professionnelles pertinents
Email : vacancies@jogjobs.co.ke
Objet : Senior Accountant — Application
Date Limite de Candidature
20 Août 2026
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.